最近，我想搞個(gè)地方讓團(tuán)隊(duì)能一起看文件，省得來(lái)回發(fā)郵件麻煩死。上網(wǎng)查了下，網(wǎng)上各種共享工具多了去了，選了個(gè)免費(fèi)簡(jiǎn)單的就開(kāi)始了。

第一步：選個(gè)好地方存文件

我挑了款在線共享工具，它界面看著清爽點(diǎn)。進(jìn)去注冊(cè)時(shí)，直接用自己的郵箱填了信息，名字密碼都輸了一遍，很簡(jiǎn)單沒(méi)卡殼。點(diǎn)個(gè)提交按鈕，賬號(hào)就搞定了，收到個(gè)確認(rèn)郵件就登陸進(jìn)去了。

第二步：把空間搭起來(lái)

登錄后，首頁(yè)有個(gè)創(chuàng)建按鈕，我點(diǎn)了就跳出來(lái)選項(xiàng)，選了個(gè)共享文件夾，名字隨便取了個(gè)“團(tuán)隊(duì)工作”，再拖幾個(gè)文件進(jìn)去，有文檔還有圖。接著設(shè)置權(quán)限，給同事加邀請(qǐng)，復(fù)制鏈接發(fā)了他們郵箱，省得每個(gè)人手動(dòng)搞。

• 先選文件夾類(lèi)型，默認(rèn)點(diǎn)創(chuàng)建
• 拖自己文件過(guò)來(lái)，操作像玩手機(jī)
• 加團(tuán)隊(duì)成員名字，邀請(qǐng)碼自動(dòng)生成

整個(gè)過(guò)程不到五分鐘，比想象中快多了，新手跟著提示走就行。

第三步：測(cè)試下共享效果

發(fā)了鏈接后，同事點(diǎn)了接受，文件立馬顯示出來(lái)。我試著在文件夾里加了個(gè)新報(bào)告，他們那邊也能看到同步更新，省得再問(wèn)“文件發(fā)了嗎”。自己試了上傳下載功能，速度不慢也沒(méi)出錯(cuò)，搞定！

現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)天天用，文件亂堆的毛病解決了，省時(shí)省力。我一開(kāi)始還以為難搞，結(jié)果三步下來(lái)輕松死了。新手大膽試，有問(wèn)題隨時(shí)回我。